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Umsatzrechner für die Arztpraxis – objektiv, transparent und individuell

In Kooperation mit Doctolib

von Dr. Ilias Tsimpoulis

Terminausfälle, kurzfristige Absagen oder Verschiebungen sowie die Bindung von Ressourcen am Telefon sind die häufigsten Ärgernisse und Kostenpunkte für Arztpraxen und Gesundheitseinrichtungen. Digitale Lösungen, wie zum Beispiel digitale Terminmanagementservices, helfen, Kosten zu reduzieren und Kapazitäten für relevante Aufgaben zu schaffen.

Wie auch Unternehmen, müssen medizinische Einrichtungen profitabel und ressourcenoptimiert wirtschaften. Digitale und automatisierte Praxisprozesse bieten dahingehend reichlich Potenzial: Sie helfen, den Arbeitsalltag in der Praxis zu optimieren und bieten Patient:innen einen modernen und einfachen Service (ermitteln Sie Ihren individuellen, finanziellen Mehrwert mit dem Umsatzrechner). In diesem Beitrag finden Sie wertvolle Tipps für die Steigerung der Wirtschaftlichkeit Ihrer Praxis:

1. Bieten Sie Ihren Patient:innen eine Online-Terminvereinbarung rund um die Uhr

Wann ist Ihre Praxis erreichbar?  50 % der Termine, die über Doctolib gebucht werden, werden außerhalb der regulären Praxis-Öffnungszeiten gebucht. Durch die Online-Buchung können Patient:innen rund um die Uhr Termine vereinbaren, verschieben oder absagen. Die Termine werden automatisch in den Kalender eingetragen und aktualisiert. Die Kontrolle behalten jedoch Sie, indem  Besuchsgründe, Dauer und Zeitfenster von Ihnen voreingestellt werden. Zeitgemäß, Unkompliziert und mit höchstem Datenschutz.

2. Reduzieren Sie Terminausfälle für Ihre Einrichtung um bis zu 58 %

Reduzieren Sie das Unvermeidliche auf ein Minimum – dank Terminerinnerungen per E-Mail oder SMS. Abgesagte Termine werden für andere Patient:innen sofort wieder im Kalender sichtbar und stehen für die Buchung zur Verfügung. Dank der nützlichen Funktion “Digitale Warteliste” werden Patient:innen über freigewordene Terminzeiten informiert und können diese direkt für sich buchen. So bleibt Ihr Terminkalender immer gut gefüllt und teure Terminlücken werden minimiert! Werden Termine häufig unentschuldigt nicht wahrgenommen, können Sie einen entsprechenden Hinweis vermerken oder die Person für die Online Terminbuchung sperren.

Mit dem kostenfreien Umsatzrechner von Doctolib finden Sie schnell und einfach heraus, welchen konkreten finanziellen Mehrwert der Einsatz digitaler Werkzeuge Ihnen in der Praxis bieten kann.

Beispielrechnung: Eine Allgemeinmedizin-Praxis mit einer behandelnden Person und zwei Terminausfällen pro Tag in Berlin kann bis zu 1.281 EUR zusätzlichen Umsatz pro Monat generieren.

3. Arbeitsaufwand dank digitalem Terminmanagement um bis zu 30 % reduzieren

Der digitale Terminkalender wird speziell auf die Bedürfnisse Ihrer medizinischen Einrichtung angepasst. Hier können Sie schnell und gezielt nach Terminen und Patient:innen suchen, Abwesenheiten einstellen, Zeiträume für Akut- und Notfälle definieren, u.v.m. Erstellen Sie für Ihre Patient:innen Serien- und Kettentermine, beispielsweise für Nachsorgeuntersuchungen. Am Ende eines Tages können Sie sich bequem Statistiken und Auswertungen z. B. zur Auslastung Ihrer Praxis, die häufigsten Termingründe, etc. ansehen. Auf den digitalen Kalender haben Sie jederzeit und von überall Zugriff. Und durch die App auch bequem von Ihrem Handy aus.

Im kostenlosen Praxisratgeber von Doctolib “Wie Sie Terminausfälle deutlich reduzieren können! – Steigern Sie die Profitabilität Ihrer Praxis” finden Sie viele weitere Tipps zur Optimierung Ihrer Praxis.

4. Profitieren Sie vom Marketing-Know How der Profis

Durch das eigene Praxisprofil auf der Plattform www.doctolib.de erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Einrichtung im Internet – ohne Zusatzkosten. Die profitieren nicht nur von den 2 Mio. Patient:innen, die das Portal monatlich besuchen, sondern werden durch Ihr Praxisprofil gleichzeitig auch häufiger in der Google-Suche gefunden. Neben der Erstellung eines professionellen “Google My Business”-Eintrages bietet Doctolib zahlreiche weitere Unterstützung für Ihr Praxismarketing, wie etwa die Integration eines “Online-Buchen”-Buttons auf Ihrer Website oder dem Stellen von Postern und Flyern für Ihre Praxisräume, um Patient:innen auf den neuen Service hinzuweisen.

5. Patient:innen langfristig binden: Dank moderner Kommunikation

Ihre Patient:innen sind es gewöhnt, viele Dinge des täglichen Lebens per Smartphone und App zu erledigen. Warum also nicht auch die Online-Buchung eines Arzttermins und die Kommunikation mit der Praxis? Verkürzen Sie lange Wartezeiten für Patient:innen, indem Sie bei Verspätungen eine SMS senden oder fragen Sie wichtige Informationen zur Untersuchung bereits bei der Terminbuchung ab. Als weitere Maßnahme zur Bindung von Patient:innen ist es möglich, nach erfolgter Untersuchung Feedbackbögen zu versenden. .

Noch nicht überzeugt vom Einsatz in Ihrer Praxis? 

Mit dem unverbindlichen und kostenfreien Umsatzrechner sehen Sie auf einen Blick, welchen finanziellen Mehrwert der Einsatz von Doctolib Ihrer Praxis bieten kann.

Fazit: Smarte Tools für die Wirtschaftlichkeit Ihrer Praxis

Wirtschaftlichkeit, zufriedene Patient:innen, effiziente Praxisabläufe und eine signifikante Entlastung Ihres Teams sind schon lange keine Widersprüche mehr. Nutzen Sie auch die Möglichkeiten der Digitalisierung in Ihrer Praxis, gewinnen Sie (Privat-) Patient:innen für attraktive Vorsorge- und Selbstzahlerleistungen und steigern Sie den Umsatz Ihrer Praxis um Ø 23 Tsd. € pro Jahr/Fachärzt:in. (1)

In 3 Schritten zur digitalen Praxis

  1. Beraten: Unverbindlichen und kostenlosen Beratungstermin ausmachen unter 030 255 585 428 oder info.doctolib.de
  2. Einstellen: Individuelle Anpassung des digitalen Terminmanagementservices auf Ihre Praxis – gemeinsam mit Ihnen, Ihrem Team und Ihrem persönlichen Doctolib-Ansprechpartner.
  3. Starten: Schulung vor Ort in Ihrer Praxis durch unser erfahrenes Team.

Gleich Beratungstermin vereinbaren – kostenfrei und unverbindlich.


(1) Interne, anonymisierte Statistiken von Doctolib für Fachärzte, durchschnittlicher Mehrumsatz durch die Vermittlung privater und gesetzlicher Neupatient:innen sowie die Nutzung von Recall- und Überweisungsfunktion (Datenerhebung Jan 2022 – Juni 2022).

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Ilias Tsimpoulis

Chief Medical Officer bei Doctolib

Dr. Ilias Tsimpoulis ist promovierter Mediziner und Chief Medical Officer bei Doctolib in Deutschland. Nach seinem Medizinstudium arbeitete er als Arzt in der Radiologie am Klinikum der Universität zu Köln und war daraufhin in der strategischen Unternehmensberatung sowie in einem DAX-Konzern tätig. Im Mai 2018 begann Dr. Ilias Tsimpoulis seine Tätigkeit bei Doctolib als Director Kliniken, wurde im März 2019 zum Managing Director Deutschland ernannt und arbeitet seit Mai 2022 als globaler Chief Medical Officer. Durch seine langjährige Erfahrung im Gesundheitsbereich, kennt Dr. Tsimpoulis die Bedürfnisse der Zielgruppe Arzt und Klinik aus erster Hand.

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