Rechnungswesen | Beiträge ab Seite 5

Bei einer Betriebsprüfung in der Praxis oder Apotheke kommen Versäumnisse und Fehler bei Buchhaltung und Dokumentation von Belegen und Aufzeichnungen schnell zum Vorschein. Dann besteht die Gefahr, dass das Finanzamt den Umsatz durch eine Schätzung nach oben korrigiert – was richtig teuer werden kann. Wie Praxis- oder Apothekeninhaber dieses Risiko vermeiden können, erklärt Steuerberater Oliver Büttner von der Deutschen Gesellschaft Selbständiger Fachberater für das Gesundheitswesen (DGSFG) e.V.

Einst gehörten kostenlose Girokonten zum Standardangebot der Banken. Heute sind sie eine vom Aussterben bedrohte Spezies. Wo Geldhäuser besonders hohe Gebühren verlangen – und wie Kunden gegensteuern können.

Pharmazeutische Unternehmen verteilen gerne Arzneimittelproben zu Werbezwecken. Das kann für alle Beteiligten allerdings Ärger bedeuten, denn die Wertgrenze bei Heilmittelwerbung liegt auch hier bei einem Euro, so jedenfalls ein aktuelles Urteil. Apotheker und Ärzte sollten größere Produktkoffer besser nicht annehmen.

Werden in einer Gemeinschaftspraxis außer der freiberuflichen Tätigkeit auch gewerbliche Tätigkeiten ausgeübt, gilt nach § 15 Abs. 3 Nr. 1 EStG die gesamte gemeinschaftliche Tätigkeit für das Finanzamt als Gewerbebetrieb. Dieser Grundsatz ist auch in den Fällen der integrierten Versorgung bei Gemeinschaftspraxen zu beachten.

So mancher Patient entscheidet eigenmächtig, welchen Teil einer offenen Rechnung er für berechtigt hält und zu bezahlen bereit ist und welchen nicht. Da wird z.B. der Eigenanteil einer Arztrechnung einfach nicht beglichen. Manchmal scheuen Praxisinhaber sich auch, solche Forderungen konsequent einzufordern. Der Zeit-, Nerven- und finanzielle Aufwand scheint für sie in keiner Relation zur Forderung zu stehen. 'Aber auch Kleinvieh macht auf die Dauer viel Mist'.

Haben Sie Post von Ihrer Bank mit „Änderungen von Vertragsbedingungen“ bekommen? Dahinter stecken neue europaweite Regeln. Sie sollen Geldtransfers bequemer, billiger und sicherer machen. Experten sehen darin die größte Änderung im Bankwesen seit vielen Jahren. Wir haben zusammengefasst, was das konkret für Sie bedeutet.

01-2018, 02-2018, 03-2018 – So in etwa könnte die Nummerierung von Rechnungen aussehen. Allerdings dürfen Selbstständige und Unternehmen auch andere Kombinationen verwenden. Die Nummern müssen jedenfalls nicht zwingend fortlaufend sein.

Teurer Strafzettel wegen Gehwegparken während eines Hausbesuchs in der überfüllten Stadt. Das muss nicht sein. Wir zeigen auf, wie Sie sich für den Fall der Fälle wappnen können und so viel Geld sparen.

Bei Selbstzahlern und Privatpatienten kommt es leider immer mal vor, dass offene Rechnungen nicht beglichen werden. Fließt das Geld trotz Vollstreckungstitel nicht, sollte man den Fall trotzdem nicht einfach zu den Akten legen.

Ein Betriebsprüfer will Ihre Praxis genauer unter die Lupe nehmen? Kein Grund zur Panik. Wenn Sie sich ausreichend vorbereiten und über das nötigen Herrschaftswissen verfügen, haben Sie wenig zu befürchten. Ein Leitfaden für Praxisinhaber.

Darf der Ehepartner eines niedergelassenen Arztes dessen Firmenwagen auch für berufliche Fahrten nutzen, die mit dem Praxisbetrieb nichts zu tun haben? Der Bundesfinanzhof hat in dieser Frage nun Klarheit geschaffen.

Immer öfter werden wir mit Angeboten für kostenlose Girokonten umworben. Doch im Kleingedruckten lauern oft versteckte Gebühren.

Die Weihnachtsfeier ist ein Dankeschön an die Mitarbeiter. Viele Ärzte lassen sich die Party einiges kosten, auch, weil sich die Ausgaben in die Steuer bringen lassen. Das aber klappt nicht immer: Das Finanzamt knüpft diesen Vorteil an zahlreiche Bedingungen

Die neuen Maßzahlen in der Sozialversicherung verursachen im neuen Jahr eine Menge Mehrkosten für Praxisinhaber. Ein Überblick.

Bei der Gewinnermittlung des ablaufenden oder des abgelaufenen Jahres taucht eine Frage immer wieder auf: Der Gewinn ist gar nicht so schlecht. Nur, wo ist das Geld?

Dem Grunde nach unterliegen die freiberuflichen Leistungen der Ärzte nicht der Umsatzsteuerpflicht. Sie sind nach § 4 Nr. 14 Umsatzsteuergesetz von der Umsatzsteuer befreit. Allerdings gilt diese Regelung nicht flächendeckend für alle Leistungen, die von Ärzten erbracht werden. Wer also Wunschleistungen (IGeL) erbringt oder eine gutachterliche Tätigkeit ausübt, tappt schnell in die Umsatzsteuerfalle.

Scheinselbstständigkeit ist seit einigen Jahren auch im Gesundheitswesen ein Thema. Geraten Ärzte ins Visier der Deutschen Rentenversicherung, kann es teuer werden. Praxisinhabern, die sich nicht absichern, droht die Gefahr, dass sie hohe Summen zahlen müssen oder sogar ihre Approbation verlieren.

Verjährung und Verwirkung von Honoraransprüchen, das muss nicht sein. Vermeiden Sie durch zeitnahe Abrechnung Ihrer privatärztlichen Leistungen rechtzeitig Honorarverluste.

Damit am Ende steuerlich nicht noch etwas schief geht, benötigen Sie in Ihrer Praxis ein gut strukturiertes Ablagesystem. Eine Anleitung, wie Sie sich von undurchschaubaren Kisten verabschieden können.