Rechnungswesen | Beiträge ab Seite 2

Wenn Konten und Depots in die Hände anderer gelegt werden, sollte einiges beachtet werden. Hier mit Weitblick zu handeln, kann in Notfällen Vorteile bringen.

Vieles läuft in der Arztpraxis inzwischen elektronisch: Zahlreiche Eingangsrechnungen kommen nicht mehr per Post, sondern werden im E-Mail-Anhang verschickt. Auch für diese Korrespondenz gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Wenn Ihre Lieferanten und Dienstleister den elektronischen Weg wählen, müssen Sie besondere Archivierungspflichten beachten.

Das Finanzamt beteiligt sich an Geschäftsessen – allerdings nur unter bestimmten Bedingungen. Wie ein Bewirtungsbeleg aussehen muss und wann sich die Aufwendungen steuerlich geltend machen lassen.

Als Mandanten sind Ärzte für Steuerberater eine erste Wahl, weil Mediziner in der Regel relativ viel verdienen. Doch nicht jeder bringt die Expertise mit, Praxisinhaber oder angestellte Ärzte optimal zu unterstützen. Welche Kriterien der Steuerprofi erfüllen sollte.

Zum Jahresanfang 2020 hat die Finanzverwaltung die Regeln zur digitalen Buchführung (GoBD) aktualisiert. Eingeführt wurden einige kleinere Vereinfachungen für Selbstständige und Unternehmer. Welche Neuerungen zu beachten sind.

Während sich die Kliniken auf die große Welle von Covid-19-Patienten vorbereiten und Hausärzte mit der Arbeit nicht hinterherkommen, herrscht in manchen Facharztpraxen Patientenmangel. Kurzarbeit kann die wirtschaftlichen Folgen abfedern. Die wichtigsten Fakten zum wohl wichtigsten Arbeitsmarktinstrument der aktuellen Krise.

Trotz Corona-Krise geht es auch hier weiter: Zum 1. April 2020 ist die zweite Stufe des im vergangenen Jahr abgeschlossenen Tarifvertrages für Medizinische Fachangestellte (MFA) in Kraft getreten.

Das Finanzamt vertraut Praxisinhabern, wenn sie in Kooperation mit dem Steuerberater ein Kontrollsystem einführen – mit dem Ziel, die steuerlichen Vorgaben fehlerfrei einzuhalten. Betriebsprüfungen laufen dann in der Regel glimpflich ab.

Finanzplanung ist für manchen Arzt ein Fremdwort. Und doch ist es unabdingbar, nicht zu viel aus der Arztpraxis zu entnehmen, sondern auch für Rücklagen zu sorgen. Wer konsequent Geld auf die Seite legt, kann von notwendigen Investitionen, hohen Steuernachzahlungen oder laufenden Kosten in einnahmeschwachen Zeiten nicht mehr negativ überrascht werden.

„Darum kümmert sich mein Steuerberater“. Ein Satz, den man von Ärzten häufig hört. Komplett rausziehen können sich Ärzte beim Thema Buchhaltung aber nicht. Das mangelnde Interesse hat allerdings Folgen. Wir zeigen die 10 häufigsten Fehler der Praxisinhaber.

Ohne Girokonten und Online-Banking funktioniert heute nichts mehr. Allerdings verlangen die meisten Geldinstitute Gebühren für die Kontoführung und so mancher Praxisinhaber ist daher geneigt, nur auf ein Konto zu setzen. Dabei sorgt die Trennung zwischen Geschäfts- und Privatleben auch beim Girokonto für Transparenz – und schützt vor unerwünschten Nachfragen des Finanzamts.

Nicht nur die Steuerlast, auch die Beiträge zu diversen (Sozial)-Versicherungen schmälern das Einkommen von Ärzten ganz erheblich. 2020 werden die Obergrenzen für die Beitragsbemessung erneut steigen. Ein Überblick über wichtige Kennzahlen.

Ein neues Jahr hat begonnen und damit ist es wieder Zeit, in der Buchhaltung auszumisten. Nachstehend aufgeführte Buchführungsunterlagen können seit 1.1.2020 vernichtet werden:

Grundsätzlich haben nur die Praxismitarbeiter Anspruch auf ihr Gehalt, die auch die vertraglich vereinbarten Leistungen erbracht haben. Allerdings gibt es auch Ausnahmen, die jeder Praxisinhaber kennen muss. Hier finden Sie einen Überblick über die Ausnahmeregelungen.

Damit das Forderungsmanagement in der Arztpraxis reibungslos läuft, muss die Buchhaltung auf korrekte Arztrechnungen achten. Ein schönes Logo und ein gutes Papier hinterlassen einen seriösen Eindruck, doch wichtiger ist, dass alle Anforderungen an Form und Inhalt erfüllt werden. Denn Fehler bei der Rechnungserstellung rächen sich.

Mit der papierlosen Buchführung können Firmen ihre Prozesse im Rechnungswesen optimieren und langfristig Kosten sparen. Wer das Thema jetzt angehen will, sollte sich sorgfältig vorbereiten und eine neue Verwaltungsvorschrift kennen.

Genau wie andere Selbstständige müssen auch Ärzte dem Finanzamt Auskunft über Ihre Einkünfte erteilen. Eine besondere Rolle kommt dabei dem Thema Gewinnermittlung zu. Was genau unter Gewinn zu verstehen ist, mit welchen Methoden dieser ermitelt werden kann und welche Besonderheiten Ärzte zu beachten haben, erklärt Rechtsanwalt Dr. jur. Alex Janzen im folgenden Beitrag.

Die Aufbewahrungsfristen für Patientenakten (mindestens zehn Jahre) könnten die meisten Ärzte vermutlich im Schlaf hersagen. Doch welche Vorschriften gelten eigentlich für die eigenen, privaten Unterlagen?

Steuergesetze eröffnen der Finanzverwaltung diverse Möglichkeiten, sowohl Ärzte als auch Zahnärzte außerhalb der Amtsstelle zu prüfen. Zu unterscheiden sind Prüfungen, die die Finanzverwaltung vor dem Prüfungsbeginn regelmäßig ankündigen muss von den Prüfungen, die unangekündigt erfolgen können. Rechtsanwalt Dr. jur. Alex Janzen erklärt im folgenden Beitrag die Details.